Посольство Бельгии в Киеве

Посольство Бельгии в Украине
Адрес Посольства Бельгии в Украине: г. Киев, ул. Леонтовича, 4
Телефон Посольства Бельгии в Украине: (044) 238-2600
Факс Посольства Бельгии в Украине: (044) 238-2601, 238-2602
Часы работы Бельгии в Украине: 08:30-17:00 (пн-пт)
Консульский отдел: 09:00-12:00 (пн-чт)

Необходимые документы для визы в Бельгию

• Две полностью заполненные французским, фламандским, немецким или английским языком и лично подписанные и датированные анкеты
• Две недавние документальные фотографии 3 х 4 см.
• Заграничный паспорт, действительный на период поездки в Бельгию + 3 месяца после окончания поездки; ксерокопии 1-й страницы заграничного паспорта и страниц, где есть Шенгенские визы
• Письмо-приглашение на фирменном бланке от фирмы-партнера в Бельгии, оригинал или факсовая копия, направленная в посольство. Это приглашение должно включать в себя следующую информацию:
• Паспортные данные человека, которого приглашают
• Даты поездки
• Детальное объяснение цели поездки и природы деловой связи между украинской и бельгийской сторонами (доказательством тому могут служить договора, таможенные свидетельства, инвойсы и т.п.)
• Если бельгийская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты пребывания приглашаемых особ в Бельгии- это необходимо указать в приглашении
• Подпись официального представителя приглашающей фирмы / организации
• Документы, которые подтверждают намерение создания или существования деловых связей/контактов (договор о намерении, договор о партнерстве, контракты, статусы, фактуры, инвойсы, таможенные документы и др.)
• Информация о компании, где Вы работаете:

1. Статус, свидетельство о регистрации (обычные копии, перевод статуса не обязателен)
2. Документы из банка о платежеспособности (выписка со счета о наличии средств или письмо из банка, которым банк подтверждает платежеспособность организации)

• Справка с места работы/учебы с указанием:

1. Должности, оклада и даты приема на роботу
2. Номер приказа про командирование-письмо от организации для посольства с детальным объяснением цели назначения, причин, цели, сроков командировки

• Если украинская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты Вашего пребывания в Бельгии-гарантийное письмо от компании об оплате командировочных
• Если Вы оплачиваете поездку самостоятельно – доказательство наличия достаточных финансовых средств (кредитные карточки пригодные для использования за границей, дорожные чеки)
• Обязательно – информация относительно Вашего проживания в Бельгии:

1. Отель – подтверждение Вашего бронирования из отеля или предварительное бронирование
2. Если бельгийская сторона будет бронировать Вам отель, полный адрес и название отеля может быть указана в приглашении
3. Если Вы останавливаетесь в квартире/доме, который принадлежит приглашающей компании – это должно быть указано в приглашении, также обязательно указать полный адрес
4. В доме/квартире Ваших знакомых/друзей – письменное подтверждение от них с указанием полного адреса

• Билеты:

1. Если уже известно о положительном решении о выдаче Вам визы, получая паспорт с визой, Вы обязаны показать в посольстве билеты в обе стороны с датами
2. Путешествуя на автомобиле – при подаче запроса на визу, необходимо подавать документы на автомобильное удостоверение водителя, страховой полис на автомобиль

• Документы, которые подтверждают использование предыдущей визы для поездки в Бельгию (если виза уже была)-копии билетов, счета из отеля и др.
• Медицинская страховка: покрытие на сумму 30 000 евро на весь период пребывания на территории Бельгии.

Порядок оформления визы в Бельгию и сроки изготовления в Украине

• Подача документов: пн – чт (09:00-12:00)
• Получение документов: 14:00-16:00
• Для лиц, у которых в паспорте есть 2-е Шенгенские визы за последние 2 года, срок оформления документов от 2 до 5 рабочих дней.

Стоимость визы в Украине: 35 Евро (оплачивается при подаче документов)